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Délai de réponse
31.08.2023
Entité
FER Genève
Département
Formation
Taux d'activité
80%
Date de début
A convenir
Lieu
Genève / Plan-les-Ouates
Missions principales
1. Co
ordination des évaluations d’entrée en apprentissage (EVA et techniques)
- Soutien à la mise en place d’une évaluation des aptitudes professionnelles techniques unique
- Coordination et organisation avec les associations professionnelles et les entreprises des sessions partenaires (réservées) en fonction de leurs besoins ;
- Planification des sessions publiques d’évaluations d’entrée en apprentissage ;
- Gestion opérationnelle (réservations des salles, gestion des inscriptions, envoi des convocations, convocation et formation des surveillants, etc.) ;
- Surveillance de sessions, consolidation et transmission des résultats
2. Soutien administratif au projet
- Travaux de secrétariat (gestion des appels téléphoniques, rédaction de procès-verbaux et d’autres rapports, etc.) ;
- Suivi du budget (remplissage du tableau de bord) ;
- Contribution à la rédaction des rapports d’achèvement du projet.
3. Maintenance et promotion de la plateforme numérique
- Maintenance du site et support utilisateur ;
- Soutien à la communication auprès des partenaires institutionnels et du grand public.
- Coordination avec le groupe de pilotage du dispositif EVA et EVATECH quant au développement et évolution des évaluations.
Qualifications et profil
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un autre titre jugé équivalent ;
- Vous êtes au bénéfice de 2 ans minimum d’expérience professionnelle dans un poste administratif, idéalement dans le domaine de la formation;
- Vous possédez une très bonne connaissance du dispositif et des acteurs de la formation professionnelle initiale suisse ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels. Une connaissance de Wordpress ou autre ERP est un atout ;
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.
Aptitudes et compétences
- Vous êtes apte à travailler de manière autonome au sein d’une petite équipe ;
- Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles ;
- Vous faites preuve d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse ;
- Vous êtes organisé.e et doté.e d’un bon sens des priorités ;
- Vous êtes à l’écoute et faites preuve de curiosité ;
- Vous êtes orienté.e solution et service à la clientèle.
Langues et autres
Parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
Nous offrons
Nous vous proposons un poste intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et motivée.
Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.
Délai de réponse
31.08.2023
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