Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Nu söker Göta ingenjörregemente, Ing 2, en erfaren administrativ handläggare med placering på regementsstaben, med huvudsaklig arbetsuppgift att stötta cheferna i regementsledningen med administrativa delar.
Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både ett eget ansvar såväl som goda möjligheter till kompetensutveckling? Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges god möjlighet att förena det professionella och det privata.
Om enheten
Göta ingenjörregemente (Ing 2) är Sveriges enda ingenjörregemente. Regementet utbildar och rekryterar officerare och soldater till ingenjörförband med specialkompetens att utföra kvalificerade fältarbeten för nationella och internationella uppgifter.
$ads={1}
Regementet leds av regementschefen med stöd av ställföreträdande regementschef, stabschef, regementsstab samt utsedda processledare. Regementsstaben stödjer och samordnar verksamheten vid Ing 2 och Eksjö garnison.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som handläggare kommer du ha ett antal olika ansvarsområden och arbetsuppgifter, däribland:
- Chefsstöd till regementsledningen, vilket bl a innebär att samordna, bereda och handlägga ärenden med olika tidsperspektiv, samordna kalender- och mötesplanering, protokollföra möten m m.
- Handläggning i Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem
- Handläggning av utrikes tjänsteresor
- Samordna arrangemang vid Ing 2
- Samordna besöksverksamheten vid Ing 2
- Samordna intern representation på regementsnivå
Kvalifikationer
- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
- Fullgjord gymnasieutbildning som bedöms relevant för befattningen
- Mycket god kunskap i det svenska språket i tal och skrift (varpå tester inom kompetensområdet kan komma att bli aktuellt under rekryteringsprocessen)
- Mycket god kompetens i Ms Office
- B-körkort
Meriterande
- Erfarenhet av administrativt arbete i Försvarsmakten
- Erfarenhet av administrativt arbete i annan myndighet
- Erfarenhet av arbete i Prio/SAP, Sharepoint
- Erfarenhet av att samordna och planera arrangemang
- Goda kunskaper i engelska tal och skrift
- Genomförd militär grundutbildning
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i befattningen ser vi att du är en person med såväl god social förmåga som hög integritet. Du trivs i en omväxlande tjänst och du kommer behöva leverera både självständigt och i grupp. Som person är du lösningsorienterad med en förmåga att organisera och planera på såväl kort som på lång sikt.
En förutsättning för att lösa arbetsuppgifterna är struktur, ordning och reda och en förmåga att lösa uppkomna arbetsuppgifter.
Vi erbjuder dig:
Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsnyttiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:
- Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina mål.
- Träning som arbetsuppgift – Tre timmar i veckan på arbetstid. Försvarsmakten erbjuder goda möjligheter till friskvård och fysisk träning då det ingår som del i arbetsuppgifterna. Du får träningskläder, ersättning för träningsskor och startavgifter till vissa tävlingar/lopp.
- Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på ålder.
- Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.
Övrigt
- Anställningsform: Tjänsten är tills vidare och inleds med 6 månaders provanställning
- Sysselsättningsgrad: Heltid
- Arbetsort: Eksjö, men tjänsteresor förekommer
- Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
- Lön: Individuell lönesättning tillämpas
För information om befattningen kontakta (med reservation för begränsad åtkomlighet vid semester, vänligen skicka ett sms om ni inte når fram, så ringer vi tillbaka):
fj Micael Rosander, Chef stabsavdelning
micael.rosander@mil.se, 070-937 16 06
För information om rekryteringsprocessen kontakta (med reservation för begränsad åtkomlighet vid semester, vänligen skicka ett sms om ni inte når fram, så ringer vi tillbaka):
Jessika Lingmerth, HR-Generalist
070-924 81 08, jessika.lingmerth@mil.se
Fackliga företrädare nås via växel: 0381-180 00
OFR/S Försvarsförbundet: Carola Blomdahl
SACO: Sofie Bergkvist
SEKO: Matz Felix
Välkommen med din ansökan senast 2023-08-07. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
